Tempo Curto?

por Rafael Brito

Para não desperdiçá-lo, defina as suas prioridades

Grande insatisfação com o trabalho, mau-humor, irritabilidade, sentimentos de frustração por não conseguir cumprir toda a sua agenda, vontade de que o dia tivesse mais de 24 horas, além de insônia pela grande preocupação com os afazeres do dia seguinte são apenas alguns sintomas de quem se sente sufocado pela falta de tempo. No nosso dia-a-dia, não há dúvidas de que sofremos pressão de todos os lados, afinal é necessário de que tudo esteja pronto no tempo estipulado, certo? Mas cuidado para você não pifar no meio do caminho.

Cada minuto seu é valioso

A sensação da falta de tempo é a grande vilã do estresse de um grande número de pessoas. Quanto maior o acúmulo de tarefas, maior será a probabilidade de se chegar à frustração, pois, dificilmente, é possível fazer várias coisas bem feitas ao mesmo tempo. Esse é o preço de vivermos nas grandes metrópoles... E o resultado é que... muitas vezes, o nosso lazer pessoal ou até mesmo a alimentação é deixada de lado.

A professora e psicológa Cristina de Paula Portella recomenda que até durante o nosso trabalho devemos dar algumas pausas, mesmo nos dias mais atarefados. "Durante a nossa rotina diária devemos tirar um tempo mesmo que seja curto para andar pelo escritório e manter a nossa mente tranqüila e alerta, buscar reduzir os ruídos que possam existir no ambiente de trabalho, tomar um café, tirar alguns minutos para ler algo prazeroso, ou mesmo tirar uns minutinhos para conversar sobre temas relacionados ao lazer, por exemplo", declara.

Você deve estar abanando a cabeça nesse exato momento, e brandando: "tudo bem, mas não é tão fácil assim"!

É claro, mas ao invés de você entrar em desespero, uma dica é começar a organizar a sua agenda com a descrição de todas as suas tarefas diárias. Assim, você terá a chance de separar o que é realmente prioridade daquilo que você, simplesmente, está se sentindo pressioonado a cumprir. E como definir essas prioridades? Simples: comece detectando quais as atividades cujos resultados podem causar os maiores impactos na sua vida. No livro "Menos estresse, mais sucesso", de Claudia Harris, há algumas dicas para o seu controle. Veja abaixo:

* Faça um quadro com os horários para o dia seguinte ou até da semana seguinte. Use os primeiros minutos de cada manhã para anotar suas tarefas e as prioridades para aquele dia. Devemos priorizar as coisas MAIS IMPORTANTES, não as mais urgentes;
* Diga NÃO, quando preciso - seja direto, cortês, mas firme;
* Deleque com autoridade e confiança;
* Ataque primeiro as coisas mais difícies. Você se sentirá bem porque estará enfrentando os problemas;
* Trabalhe com objetivos claros, desafiadores e realistas. Ao planejar uma tarefa ou um projeto, divida-os em etapas realizáveis. Inclua no planejamento a possibilidade do erro.